電話(03)5213132#1125
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業務執掌
主任秘書 許春峰
校內分機：1120
mail:chunfeng@mail.nhcue.edu.tw
- 重要決策之擬訂與執行
- 各單位重要函稿之審核
- 綜合文稿
- 列管項目年終考評之填報及獎懲
- 配合校務工作計畫策訂年度研究發展項目
- 研究發展報告之審核獎勵
- 計畫列管項目之選定與填報
- 上級機關或校長交辦，會議及會報重要決議之管制追蹤
- 計畫性特定案件之列管追蹤
- 教師申訴委員會執行秘書
- 各單位業務之協調並提出報告
- 有關業務編擬及重要會議決議案辦理及檢查
- 上級機關交辦案件之催辦及檢查
- 學校大事記彙編
- 臨時交辦事項
綜合業務組組長 江慧真
校內分機：1130 mail:hjchiang@mail.nhcue.edu.tw
- 校務評鑑業務
- 年度施政計畫
- 中長程發展計畫
- 配合教育部政策之各項專案計畫（如大學健全發展計畫等）
- 學術單位公文核稿（含副校室公文，不含各類經費請購及核銷、助理及工讀生薪資)
- 研訂經費收支管理辦法
- 教師申訴委員會業務
- 全校教職員工之差勤審核
- 綜理綜合業務組業務
秘書 湯美珍
校內分機：1102 mail:meich@mail.nhcue.edu.tw
- 辦理國際交流相關事項
- 校務發展（含開會通知的發送、議程的編製、手冊的發放、座位安排、記錄繕打等）
- 辦理補助邀請國外學者專家短期講學或研究作業要點
- 校務發展委員會業務-開會及紀錄
- 程序與法規委員會（含開會通知的發送、議程的編製、手冊的發放、記錄繕打等）
- 校務會議（含開會通知的發送、議程的編製、手冊的發放、座位安排、記錄繕打等）
- 行政單位公文核稿(不含各類經費請購及核銷、助理及工讀生薪資)
- 與清大整併案件
- 系(所)、院中心設置及管理、評鑑
- 年度全校性經費之彙整及分配作業
- 各類公文處理
- 學發委員會之召開
- 研訂學術發展研究有關之法規
- 副校長室室內經費之核銷
- 協助外賓來訪時之接待事項
- 向教育部申請國外學者來台短期講學補助
- 教育部先導型海外實習計畫
- 教育部菁英留學專案－學生
- 師範校院校長聯繫會議業務(含議程宣讀)
- 臨時交辦事項
組員 林靜明
校內分機：1122 mail:cm_lin18@mail.nhcue.edu.tw
- 行政主管座談業務- （含開會通知發送、開會及議程編製、記錄繕打等）
- 行政會議業務- （含開會通知發送、議程編製、手冊的發放、議程宣讀、座位安排、記錄繕打等）
- 經費稽核委員會業務-（含開會通知發送、議程編製、手冊的發放、開會及紀錄記錄繕打等）
- 各單位各類經費請購及核銷、助理及工讀生薪資等
- 100~1000萬以下之監標與驗收
- 不屬各處室公文處理(含研考類公文)
- 教育部平台之本校英文網頁維護及更新
- 「全國教育資訊管理服務系統」高等教育資料庫管理及填報
- 國際教育英文類網頁資料更新
- 本校與新聞媒體聯繫及新聞稿發佈相關事宜
- 主辦區域性校友聯繫及聯誼活動
- 主辦校友通訊資料編輯(改為電子報e-mail方式傳送)
- 主辦本校對外募款推動事宜
- 主辦校友傑出成就獎之表揚工作
- 國外傳真電話之登記及管理
- 校慶及畢業典禮請帖設計比賽工作
- 全校法規的統整（含上網）
- 臨時交辦事項
行政助理 朱麗芳
校內分機：1125 mail:jys@mail.nhcue.edu.tw
- 校長行程安排與聯繫
- 校長在教育部各委員會之聯繫
- 校長工作日誌記載
- 校長經費之處理
- 校長每日信件處理
- 校長公關費用處理
- 校長和外校之公關事宜處理
- 外賓參訪行程安排及接待
- 校長交辦案件之催辦及檢查
- 致贈外賓禮品之訂製與發送事宜
- 校長室、秘書室、副校長室網頁之建構及維護
- 每日教育新聞剪報
- 本室各項請購工作、訪客接待、本室（含校長室、副校長室、主秘
辦公室及三間會議室的各項設備、用品等修繕之連絡與處理）等。 - 臨時交辦事項
行政助理 林芝妤
校內分機：1132 mail:allison@mail.nhcue.edu.tw
- 副校長行程業務
- 公關校友組與各系所、行政單位間的聯繫及本組庶務管理
- 協助會議室登記及上網公告
- 建立數位化校史資料
- 校友服務業務(貴賓卡、校友法律諮詢、協助申請各項資料)
- 校友返校洽公或訪問之安排與接待
- 校友資料與查詢系統之建置與更新及捐款資料登錄
- 校友總會及縣市校友會成立推動事宜
- 校史文物蒐集整理業務
- 辦理校友盃各項競賽活動
- 縣市校友發展諮詢委員會相關業務
- 協辦校友通訊資料編輯(改為電子報e-mail方式傳送)
- 協助辦理本校對外募款推動事宜
- 協助辦理校友傑出成就獎之表揚工作
- 協助辦理區域性校友聯繫及聯誼活動
- 字幕機訊息編排及維護管理
- 學校紀念品發送及登記
- 辦理國立新竹教育大學教師藝術科展演活動補助(含核銷作業)
- 辦理教師學術研究發展獎助(含核銷作業)-主持國科會專題研究計畫獎勵
- 辦理教師學術研究發展獎助(含核銷作業)-出席國際會議發表論文補助
- 辦理教師學術研究發展獎助(含核銷作業)-指導本校大學部學生進行國科會大專學生參與專題研究計畫獎勵
- 辦理教師學術研究發展獎助(含核銷作業)-研究成果發表獎勵
- 辦理教師學術研究發展獎助(含核銷作業)-研究論文外文編輯補助
- 辦理教師學術研究發展獎助(含核銷作業)-教師專題研究計畫補助
- 臨時交辦事項
事務助理 梁美惠
校內分機：1123 mail:mhliang@mail.nhcue.edu.tw
- 各種會議議程的影印、裝訂
- 開會會場上議程、座位牌的放置
- 分送公文
- 至總收發領書信
- 至文書組領公文
